RGPD: Evite multas e torne a sua empresa mais segura

De que forma vê a proteção de dados? Através do medo das multas ou como uma forma de melhorar a sua empresa?

Neste artigo falamos nas (poucas) multas milionárias aplicadas até agora; da falta de percepção do valor dos dados por parte de alguns empresários; do pensamento de adiar a implementação da mesma o tempo que puder; e como pode evitar cair nessas armadilhas, percebendo a importância da proteção de dados.

As temidas multas de milhões de euros

Onde estão as multas de milhões de euros que toda a gente dizia, há mais de um ano, que seriam aplicadas no caso de incumprimento do RGPD?

Sim, foram aplicadas multas de milhões de Euros - no nosso país temos o caso do hospital do Barreiro - como a mais empresas. No país vizinho, atualmente a famosa La Liga, também está envolvida num processo mediático por uma multa choruda relacionada com o RGPD. Mas a tendência é que estas multas venham a ser aplicadas um pouco por todo a lado e cada vez mais.

Mas tudo nos parece distante: por serem empresas gigantes; por serem poucas as empresas multadas; e porque é necessário um alarmismo para nos sentirmos obrigados a respeitar a legislação. É necessário sentirmos que o nosso "vizinho" está a ser auditado ou multado para sentirmos a necessidade: o que faz com que muitas vezes nos sujeitemos a penalizações que podiam ser evitadas.

E, sim, irá chegar o dia em que as multas irão ser um motivo para alarmismo, com empresas a não terem possibilidade de cumprir o mesmo a tempo porque relaxaram este tempo todo. Mas existe um motivo muito mais forte do que as multas para cumprir o RGPD - A importância da proteção dos dados - um dos bens mais valiosos em qualquer negócio.

A importância da proteção de dados

Vamos fazer um exercício simples. Se lhe oferecessem dinheiro, você não ia ter os cuidados necessários para o guardar? Claro, pois percebe o valor do dinheiro. Então porque não faz o mesmo com os dados pessoais dos seus clientes? Porque não entende o seu valor?

O Cuidado com os dados não é apenas importante em termos de proteção da identidade dos clientes, mas também para a sua empresa. Porque se não tiver alguns cuidados básicos um funcionário pode ter acesso a dados pessoais e partilhá-los, causando problemas à sua empresa. Ou então, pode oferecer os dados dos seus clientes à concorrência, fazendo-o perder dinheiro em termos de oportunidade de negócio.

Quantos milhares ou milhões uma perda deste tipo pode custar à empresa? Ainda não estamos a falar em multas, apenas em consequências de uma má proteção da dados para as empresas.

Uma boa proteção ajuda a evitar, para além das multas, todos estes fenómenos. Ajuda a contactar apenas quem quer ser contactado, ajuda-o a proteger a informação, dando acesso apenas à que os trabalhadores realmente necessitam e evitando problemas maiores.

Como efetuar uma boa proteção de dados?

Tudo depende do tipo de dados a proteger. Como empresa que presta consultoria em RGPD, o que fazemos é uma análise de possíveis falhas (riscos) que possam levar os seus dados a serem comprometidos. em seguida, desenvolvemos um plano de ação que, cumprindo a legislação e as diretrizes da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), lhe permita ter um maior controlo sobre esses dados.

Outras ações podem ser:

• Sistema de permissões para utilização de dados
• Definição do tempo em que os dados ficam guardados
• Transparência junto dos clientes como os dados são utilizados
• Outros procedimentos consoante a especificidade de cada caso

Portanto, as multas, apesar dos riscos envolvidos (e que com o tempo vão ter um peso grande na vontade de cumprimento, dada a sua obrigatoriedade), não são o maior problema no que diz respeito à falta de uma política de proteção de dados de qualidade: são a possibilidade desses dados poderem ser roubados e ser processado iniciados pelos clientes por descuido, ou então fugas de dados para a concorrência

Agora que percebe as diversas dimensões da importância da proteção de dados, é normal que queira saber como o fazer. A nossa equipa é especialista na avaliação desses problemas e a pôr a proteção de dados a favor da sua empresa. Se precisa de consultores em proteção de dados que ajudem a proteger o seu ativo mais valioso, os dados, fale com a Clauditis.